广交会展览现场服务

来源:原创 作者:gezhiying 2008-01-23 点击:

第四章 展览现场服务
广交会设立现场服务指挥部,全面负责广交会展览现场的管理和服务工作。下设办公室、审图组、展位装搭组、现场服务组、监督检查组和交通与车辆管理组。
一、筹展期间“一条龙”服务点的安排
(一)现场“一条龙”总服务点
1、服务时间
●流花路展馆
第一期:10月10-12日 8:30-17:00
10月13日 8:30-20:00
10月14日 8:30-10:00
第二期:10月21日 15:00-24:00
10月22-23日 8:30-24:00
10月24日 8:30-18:00
●琶洲展馆(第一期21.0-25.0展区除外)
第一期:10月9-11日 8:30-17:00
10月12日 8:30-20:00
10月13日 8:30-10:00
第二期:10月21日 15:00-24:00
10月22-23日 8:30-24:00
10月24日 8:30-18:00
●琶洲展馆第一期21.0-25.0展区
10月13日 12:00-17:00
10月14日 8:30-18:00
2、服务地点:流花路展馆:1号馆序幕大厅(为1、2、3、5号馆展商服务)
   琶洲展馆:珠江散步道24号馆柜台
3、服务项目
(1)办理施工证
(2)消防咨询
(3)申报加班
流花路展馆第一期10月10-12日,如布展施工单位或参展企业确有需要,可于16:00前提出加班申请,加班时间限为当天22:00。10月13日至晚上24:00,如需加班于当天16:00前提出申请。
琶洲展馆第一期10月9-11日,如布展施工单位或参展企业确有需要,可于16:00前提出加班申请,加班时间限为当天22:00。10月12日至晚上24:00,如需加班于当天16:00前提出申请。
两馆第二期筹展期每天展馆至24:00,如确需加班超过24:00的,可于当天18:00前提出加班申请。
以上三项均在审图组(流花路展馆设在1号馆序幕大厅一条龙服务点;琶洲展馆设在新港东地铁站A出入口旁内宾及进口展区证件办证点)办理。
(4)展位拆改
受理范围:拆除同一参展企业一个以上连片标准展位间的隔板,如该隔板两侧已安装有展具,申报企业应同时支付这部分展具的拆除费用;拆除标准展位内展具;增装两个标准展位之间隔板;在装搭可行的情况下,增装标准展位内展具。如参展企业申报时无特殊要求,以上拆改如涉及标准展位内照明灯具,将就近移位。
不受理范围:拆除标准展位楣板;不受理将一个标摊拆分为2个半个展位的申请。
受理截止时间: 流花路展馆第一期为10月13日20时,琶洲展馆第一期(21.0-25.0展区除外)为10月12日20时,两馆第二期为10月24日12时。
收费标准:见附件2-4.3
(5)展具、花木出租
出租项目及规格:见附件2-4.1
收费标准:见附件2-4.2附件2-4.4
参展商租用的台椅到位后当天退租的,收20元手续费,从第二天起租金不退。
(6)水电申报及设备安装
出租项目及规格:见附件2-4.1
收费标准:见附件2-4.5
注:二期筹展时,现场不受理陶瓷、器皿展区标摊展柜内的日光灯安装申请。
  (7)备案资料补录及文字制作
广交会根据交易团在备案系统中录入的参展商资料,统一制作展位楣板文字,未经批准,参展商不得擅自覆盖、更改。超出备案录入截止时间要求补录展商资料的交易团,需在此缴费办理手续。展商确需修改楣板文字的,必须经所属交易团或商会书面确认同意后在此缴费办理。
收费标准:见附件2-4.6
(8)展样品仓储运输、搬运服务
收费标准:见附件2-4.7
(9)申请开通国际长途电话功能
收费标准:见附件2-4.8
(10)宽带接入申请
流花路展馆内共设2500个宽带端口,琶洲展馆内共设宽带端口8400个,端口速度100M,可为参展商提供有线宽带接入服务,申请开通后,能满足网上视听实时播放、视频点播等服务的带宽要求。琶洲展馆还可提供无线宽带接入服务,上网速度11MB,可满足参展商无线宽带上网的需求。请参展商对所用的笔记本电脑或台式电脑更新系统的安全漏洞补丁,安装杀毒软件并及时更新最新的病毒库,做好病毒的防范措施。
提前申请时间:(一期)2007年9月8日-10月2日
(二期)2007年9月8日-10月18日
提前申请办法:登录广交会网站www.cantonfair.org.cn “参展易捷通”栏目,网上申请预订宽带服务,并汇款确认。
广交会开幕后不再受理宽带申请。
联系部门:中国对外贸易中心电子商务处业务三部
联系电话:020-26081122 传真:020-86662647
收费标准:见附件2-4.9
(11)收费
(12)商会咨询
(二)馆内其他“一条龙”服务点
1、服务时间:
●流花路展馆
第一期:10月10-12日 8:30-17:00
10月13日 8:30-20:00
10月14日 8:30-10:00
第二期:10月22-23日 8:30-21:00
10月24日 8:30-18:00
●琶洲展馆
第一期:10月9-11日 8:30-17:00
10月12日 8:30-20:00
10月13日 8:30-10:00
第二期:10月22-23日 8:30-21:00
10月24日 8:30-18:00
2、服务项目:
(1)展位拆改
(2)展具出租
(3)水电申报及设备安装
(4)宽带接入申请
(5)收费
3、地点:
流花路展馆:(1)6号馆二楼与7号馆二楼之间过厅(为4、6、7号馆展商服务)
(2)9号馆二楼西过厅(为8、9、10、13号馆展商服务)
(3)12号馆一楼大堂(为12、13、14号馆展商服务)
琶洲展馆: (1)珠江散步道24号柜台对面的水平梯旁
(2)珠江散步道22号柜台
(三)馆外服务点
1、服务时间:
●流花路展馆
第一期:10月10-13日 8:30-17:00
10月14日 8:30-12:00
第二期:10月21日 15:00-24:00
10月22-23日 8:30-24:00
10月24日 8:30-18:00
●琶洲展馆
第一期:10月9-12日 8:30-17:00
10月13日 8:30-12:00
第二期:10月21日 15:00-24:00
10月22-23日 8:30-24:00
10月24日 8:30-18:00
2、服务项目:
(1)展样品的提、发、运
(2)裁玻璃、售异型展材
3、地点:
流花路展馆:
(1)13号馆一楼展样品仓门口
(2)9号馆一楼西门口北侧
(3)9号馆一楼北门口东侧
(4)10号馆一楼西门口北侧
(5)东马路3号馆东侧
(6)3号门飘檐下
琶洲展馆:
(1)21号馆负一层展样品仓
(2)22、24号馆一楼北侧(货车通道内)
(3)27号馆北侧
(四)服务承诺
现场一条龙服务采用电脑开单收费管理系统,提高参展商办理各服务项目申请手续的效率。各一条龙服务点工作人员开出的单据经财务人员收费盖章后,保证12小时以内服务到位(特殊搭建和装修的除外)。现场服务指挥部设投诉电话:流花路展馆:020-26086666,琶洲展馆020-89131205。 如未按承诺时间完成服务项目或服务态度不好,参展企业可向现场服务指挥部投诉。
二、展览举办期间“一条龙”服务安排
10月15日及10月25日两期广交会开幕后,“一条龙服务点”改在流花路展馆1号馆外西廊“现场服务指挥部办公室”、琶洲展馆珠江散步道24号馆服务柜台继续运作,为参展商提供服务。
在一条龙电脑开单收费系统中,只能受理由备案系统核定的展位所对应企业提出的开单申请,也只能向该对应企业及其子公司或核定的布展施工单位开具发票(子公司或施工单位需由商会或交易团出示有效证明)。
三、撤展服务
(一)退押金流程
1、参展商退还租用物品或清场后,将“押金单”交有关作业人员确认签名。
(1)电箱押金:租用电箱须由广交会安排电工统一拆除,并经广交会电工签名后方可退电箱押金。电话:流花路展馆020-26082551,26081520;琶洲展馆020-89130651,89131206。
(2)衣架押金:参展商到相应展馆找服务员或致电020-26081527,26081569联系办理退衣架事宜,退还衣架后,服务员在押金单上签名确认。
(3)清场押金:参展商清场完毕后,请到相应展馆找服务员或致电流花路展馆020-26081527,26081569;琶洲展馆020-89131207,89129561联系办理有关手续,服务员检查场地后,在清场押金单上签名确认。签退截止时间:第一期为10月21日13时;第二期为11月1日17时。
2、参展商持确认签名的押金单到指定地点退款。第一期10月20日(琶洲展馆21.0-25.0展棚内的参展企业为10月19日),第二期10月30日当天,流花路展馆退款地点设在1号馆西廊“现场服务指挥部办公室”、广交会餐厅三楼展会服务部财务科。琶洲展馆的退款点设在珠江散步道24号馆柜台、展馆首层夹层办公区1030房展会服务部财务科。第一期10月21日起,第二期10月31日、11月1日,从上午9:30至17:00,流花路展馆退款地点设在广交会餐厅三楼展会服务部财务科;琶洲展馆退款地点设在展馆首层夹层办公区1030房展会服务部财务科。
(二)展样品回运
为方便参展单位撤展时展样品回运,展会服务部可提供包括空运、铁路等代办托运服务。程序如下:
1、广交会第一、二期闭幕前,各交易团、参展单位可直接到流花路展馆13号馆一楼展样品仓;琶洲展馆21号馆负一层展样品仓库办理回运手续,联系电话:流花路展馆020-26080459,琶洲展馆020-89131208,89131209 传真:020-89131209。
2、闭幕当天,可在展会服务部所设的回运服务点直接办理。收费标准详见附件2-4.7
(三)流花路展馆弃置特装板材存放点的具体位置
(1)12号馆堆放在北马路靠9号馆窗台边下;
(2)8号馆二至五楼、9号馆堆放在食街北边和西边10号馆西门右侧;
(3)8号馆一楼、7、10号馆堆放在西广场;
(4)4、5、6号馆堆放在东广场;
(5)1号馆东厅、3号馆堆放在东马路垃圾池及南广场;
(6)1号馆西厅、2号馆堆放在西马路垃圾池及南广场。
引用地址:http://www.ceetf.com/handbook/xianchang/

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